ФНС России в письме от 09.10.2025 № ЗГ-2-20/15290@ напомнила компаниям о необходимости проверять статус самозанятого как плательщика НПД при заключении гражданско-правовых договоров и при оплате его услуг.
Как проверить статус самозанятого
ФНС рекомендует использовать официальные инструменты:
1) мобильное приложение и веб-версию «Мой налог», где доступно формирование:
- справки о постановке/снятии с учета как плательщика НПД (КНД 1122035),
- справки о доходах и расчетах по НПД (КНД 1122036);
ФНС отмечает: если налоговый орган выявит несоответствие требованиям НПД, самозанятый будет снят с учета по инициативе инспекции.
Риски переквалификации
Напоминаем: заключение ГПД с самозанятыми по фактическим трудовым отношениям может привести к переквалификации в трудовые и существенным доначислениям налогов, взносов и штрафов.
Минтруд предлагает расширить передачу данных о самозанятых для контроля за нелегальной занятостью
Минтруд подготовил проект приказа (29.10.2025), согласно которому налоговые органы будут передавать в Роструд и региональные комиссии расширенные сведения об организациях, активно привлекающих самозанятых.
Кому стоит обратить внимание
Планируется мониторинг компаний, работающих:
1) Более чем с 35 самозанятыми, у которых:
- среднемесячный доход от организации – свыше 35 000 руб.;
- сотрудничество длится более 3 месяцев;
- доля дохода от этой компании – 90% и выше.
2) Более чем с 10 самозанятыми, если:
- их среднемесячный доход от компании – свыше 25 000 руб.;
- в предыдущем квартале они состояли в трудовых отношениях с той же организацией.
Такие критерии являются индикаторами риска и могут служить основанием для внеплановой проверки работодателя Рострудом.